Co když bude na svatbě pršet? Připravte si jednoduchý plán B

Déšť svatbu nezkazí. Mnohem víc stresu způsobí chvíle, kdy nikdo neví, zda se obřad stěhuje, kam mají jít hosté a kdo přenese židle. Jednoduchý plán B vám tuhle nejistotu ušetří.

Nemusíte připravovat druhou úplně jinou svatbu. Stačí si předem odpovědět, co uděláte, když venku nebude příjemně, a kdo změnu zařídí.

Mokrou variantu si prohlédněte na vlastní oči

Když vybíráte místo, nenechte si jen ukázat krásnou zahradu. Poproste také o prostor, kam se obřad nebo část programu přesune při dešti.

Zkuste si představit, že v něm sedí všichni vaši hosté. Vejdou se tam židle? Zůstane místo pro příchod nevěsty? Uvidí hosté na obřad? A nebude místnost zároveň plná stolů nachystaných na hostinu?

Zeptejte se také, kdo přesun zařídí, jak dlouho trvá a zda se za něj něco doplácí. Tyto otázky je lepší položit při prohlídce než ráno v den svatby.

Projděte si celý den, ne jen obřad

Déšť může ovlivnit i další části dne. Projděte si je jednu po druhé:

• Kudy půjdou hosté z parkoviště?

• Kde proběhnou gratulace a společné focení?

• Kam se přesune venkovní raut nebo bar?

• Kde budou děti a hosté čekat mezi obřadem a hostinou?

• Je pod střechou hudba, technika a vše, co nesmí zmoknout?

Neřešte jen silný déšť. Nepříjemný může být i vítr, zima nebo rozbahněná cesta. Stan pomůže, ale pouze tehdy, když má pevnou podlahu, bočnice a dost místa pro všechny. Pár deštníků je skvělých na cestu od auta, ne jako střecha nad celým obřadem.

Dohodněte si, kdy padne konečné rozhodnutí

Předpověď se může měnit každou hodinu. Když ji budete sledovat všichni zvlášť, snadno vznikne zmatek. Domluvte se proto s místem, dokdy potřebuje vědět, kterou variantu chystat.

Někde stačí rozhodnutí ráno, jinde se musí židle, květiny a technika přesouvat už den předem. Neexistuje jeden správný čas pro všechny svatby.

Určete také jednoho člověka, který rozhodnutí předá dál. Může to být koordinátorka, svědek nebo někdo z rodiny, kdo zná místo i dodavatele. Vy dva pak nemusíte ve svatební ráno obvolávat deset lidí.

Řekněte každému dodavateli, co se při dešti mění

Stačí krátká zpráva nebo společný seznam. Fotograf potřebuje vědět, kde se dá fotit pod střechou. Hudba potřebuje bezpečné místo pro techniku. Květinářka musí vědět, které dekorace se přesouvají, a catering kudy bude nosit jídlo.

Nemusíte řešit všechno sami. Ptejte se dodavatelů, co při dešti běžně dělají. Pravděpodobně podobnou situaci zažili mnohokrát a mohou navrhnout jednodušší řešení.

Plán B si přidejte i do svatebního checklistu, aby nezůstal jen jako poznámka z první prohlídky místa.

Myslete na pohodlí hostů

Hostům obvykle nevadí, že prší. Vadí jim spíš, když nevědí, kam jít, stojí v mokré trávě nebo si nemají kam odložit deštník.

Pomůže zpevněná cesta, několik rohoží, místo na mokré kabáty a deštníky nebo pár dek při chladnějším počasí. Zvlášť si projděte cestu pro prarodiče, malé děti a hosty, kteří se hůř pohybují.

Praktické informace o příjezdu můžete spojit s naším návodem na dopravu a ubytování svatebních hostů.

Jak změnu jednoduše oznámit hostům

Pokud se nemění adresa ani čas, stačí krátká zpráva:

Kvůli počasí proběhne obřad uvnitř hlavní budovy. Po příjezdu sledujte značení u vstupu. Čas zůstává stejný.

Když se mění také parkování, čas nebo vchod, napište všechny nové údaje do jedné zprávy. Stejnou informaci dejte i na svatební web, aby ji hosté nemuseli hledat ve skupinovém chatu.

Pokud změna ovlivní program dne, upravte také harmonogram pro hosty.

Krátký checklist plánu B

• Viděli jste náhradní prostor a všichni se do něj vejdou.

• Víte, kdo a kdy rozhodne o přesunu.

• Dodavatelé vědí, co se pro ně mění.

• Hosté se dostanou z auta suchou a bezpečnou cestou.

• Máte připravenou krátkou zprávu pro hosty.

Když máte těchto pět bodů hotových, můžete předpověď pustit z hlavy. Ať bude slunce, nebo déšť, budete vědět, co dělat.