Budżet ślubny: jak go ułożyć i nie zgubić się w liczbach

Budżet ślubny nie musi być skomplikowaną tabelą pełną formuł. Wystarczy, że w każdej chwili odpowie na trzy pytania: ile chcecie wydać na wesele, ile już obiecaliście usługodawcom i ile zostało jeszcze do zapłaty.

Najważniejsze to zacząć wcześnie i zapisywać wszystko w jednym miejscu. Nie musicie od razu znać dokładnych cen. Pierwsza wersja będzie tylko szacunkiem, który stopniowo doprecyzujecie.

Ustalcie, ile chcecie wydać

Najpierw usiądźcie razem i podajcie kwotę, z którą oboje czujecie się dobrze. Nie kwotę, którą teoretycznie dalibyście radę wydać, tylko taką, po której nie zostanie Wam nieprzyjemne uczucie ani dług.

Jeśli rodzice chcą się dołożyć, zapytajcie o konkretną kwotę. Zdanie „coś Wam damy” jest miłe, ale trudno z nim planować.

Część pieniędzy odłóżcie na rzeczy, które pojawią się później. Może to być dodatkowy transport, poprawki krawieckie sukni, opłata za sprzątanie albo kilku gości, z którymi początkowo nie liczyliście. Nie trzeba wyliczać zapasu co do złotówki. Ważne, żeby nie wydać całego budżetu na początku.

Spiszcie wszystkie większe pozycje

Zacznijcie od prostej listy. Na większości wesel znajdzie się na niej sala, jedzenie i napoje, alkohol, stroje, obrączki, fotograf, kamerzysta, zespół albo DJ, kwiaty, dekoracje, zaproszenia, transport i ewentualnie noclegi.

Potem przejdźcie swój dzień od rana do nocy. Kto zrobi Wam makijaż? Jak dojedziecie do kościoła albo urzędu? Kto przywiezie tort? Czy wypożyczacie krzesła albo oświetlenie? Co z opłatą za ceremonię? Co dzieje się po weselu, a może są też poprawiny? Właśnie przy takim prostym przejściu odkryjecie zwykle mniejsze wydatki, o których łatwo zapomnieć.

Pomoże Wam też nasza lista przygotowań do ślubu według czasu. Nie musicie odhaczać wszystkiego. Wybierzcie tylko punkty, które pasują do Waszego wesela.

Przy każdej pozycji pilnujcie trzech kwot

Do listy wpiszcie:

• ile chcieliście mniej więcej wydać;

• jaka jest uzgodniona ostateczna cena;

• ile już zapłaciliście i ile jeszcze zostało.

Przykład: na fotografa zaplanowaliście 6000 zł. Oferta wynosi 7000 zł, zaliczka to 2000 zł, a po weselu dopłacicie 5000 zł. Od razu widzicie, że jesteście tysiąc złotych ponad pierwotny plan, i wiecie, ile pieniędzy będziecie potrzebować później.

Dopiszcie też datę kolejnej płatności. Oszczędzi Wam to szukania w umowach i e-mailach.

Nie porównujcie tylko kwoty na końcu oferty

Tańsza oferta wcale nie musi wyjść taniej. Jeden fotograf ma w cenie dojazd i galerię, drugi dolicza je osobno. Jedna sala ma w cenie stoły, obrus i sprzątanie, inna dolicza je osobno albo każe płacić za korkowe.

Porównując dwie oferty, sprawdźcie przede wszystkim:

• co dokładnie jest w cenie;

• na ile godzin obowiązuje usługa;

• co płaci się dodatkowo;

• jaka jest zaliczka i kiedy trzeba dopłacić resztę;

• co się stanie, gdy zmieni się liczba gości.

Śmiało dopytujcie usługodawców. To nie jest ani krępujące, ani niegrzeczne. Po prostu musicie wiedzieć, za co płacicie.

Liczba gości najmocniej wpływa na budżet

Fotograf albo DJ kosztują zwykle podobnie przy czterdziestu i osiemdziesięciu gościach. Ale za jedzenie (sale zwykle liczą cenę za talerzyk), alkohol, krzesła, zaproszenia, transport czy noclegi płacicie za każdą kolejną osobę.

Dlatego warto mieć przynajmniej wstępną listę gości jeszcze przed rezerwacją sali. Jeśli nie wiecie, od czego zacząć, pomoże Wam poradnik jak ułożyć listę gości bez niepotrzebnych kłótni.

Nie zakładajcie, że część osób na pewno odmówi. Pierwszy plan powinien działać także wtedy, gdy przyjdą wszyscy zaproszeni.

Gdy musicie ciąć, zacznijcie od rzeczy, których Wam nie zabraknie

Najpierw każde z Was niech osobno zapisze trzy rzeczy, na których naprawdę mu zależy. Dla jednej osoby to jedzenie i fotograf, dla innej muzyka i piękne miejsce. Resztę skreśla się potem dużo łatwiej.

Często da się zaoszczędzić na ilości dekoracji, części papeterii, liczbie rodzajów słodkości czy dodatkowych atrakcjach. Nie musicie mieć wszystkiego, co widzieliście w mediach społecznościowych. Goście dużo bardziej zapamiętają, czy wiedzieli, gdzie przyjechać, mieli co jeść i czuli się mile widziani.

Jeśli goście za coś płacą sami, na przykład za nocleg albo transport, powiedzcie im o tym wcześniej. Praktyczne informacje przejrzyście umieścicie na stronie ślubnej. Inspirację znajdziecie w artykule co umieścić na stronie ślubnej.

Raz w miesiącu zróbcie krótką kontrolę

Nie musicie zajmować się budżetem co wieczór. Raz w miesiącu zarezerwujcie na niego piętnaście minut i razem sprawdźcie, co zamówiliście, co zapłaciliście i jakie dopłaty Was czekają.

Jeśli przekroczyliście plan, zmieniajcie przede wszystkim rzeczy, które nie są jeszcze zamówione. Zerwanie podpisanej umowy może oznaczać utratę zaliczki.

Dobry budżet nie ma Wam mówić, jak ma wyglądać Wasze wesele. Ma pomóc wydać pieniądze na to, na czym naprawdę Wam zależy.