Co jeśli na weselu będzie padać? Przygotujcie prosty plan B

Deszcz nie zepsuje wesela. Dużo więcej stresu wywołuje moment, w którym nikt nie wie, czy ceremonia się przenosi, dokąd mają iść goście i kto przeniesie krzesła. Prosty plan B oszczędzi Wam tej niepewności.

Jeśli bierzecie ślub w kościele, deszcz dotyczy głównie przejazdów, życzeń przed kościołem i zdjęć. Przy ślubie cywilnym albo humanistycznym w plenerze plan B jest jeszcze ważniejszy. Nie musicie przygotowywać drugiego, zupełnie innego wesela. Wystarczy wcześniej odpowiedzieć sobie, co zrobicie, gdy na zewnątrz nie będzie przyjemnie, i kto zajmie się zmianą.

Obejrzyjcie wariant na deszcz na własne oczy

Wybierając miejsce, nie dajcie sobie pokazać tylko pięknego ogrodu. Poproście też o przestrzeń, do której przeniesie się ceremonia albo część programu, gdy będzie padać.

Wyobraźcie sobie, że siedzą w niej wszyscy Wasi goście. Zmieszczą się krzesła? Zostanie miejsce na wejście panny młodej? Goście zobaczą ceremonię? I czy sala nie będzie jednocześnie pełna stołów przygotowanych na przyjęcie?

Zapytajcie też, kto zajmie się przenosinami, ile to trwa i czy trzeba za to dopłacić. Lepiej zadać te pytania podczas oglądania miejsca niż rano w dniu ślubu.

Przejdźcie cały dzień, nie tylko ceremonię

Deszcz może wpłynąć też na inne części dnia. Przejdźcie je po kolei:

• Którędy goście pójdą z parkingu?

• Gdzie odbędą się życzenia i wspólne zdjęcie?

• Dokąd przeniesie się bufet albo bar na zewnątrz?

• Gdzie dzieci i goście poczekają między ceremonią a przyjęciem?

• Czy muzyka, sprzęt i wszystko, co nie może zmoknąć, jest pod dachem?

Nie myślcie tylko o ulewie. Nieprzyjemny może być też wiatr, zimno albo błotnista droga. Namiot pomoże, ale tylko wtedy, gdy ma twardą podłogę, ściany boczne i dość miejsca dla wszystkich. Kilka parasoli świetnie sprawdzi się w drodze od samochodu, ale nie jako dach nad całą ceremonią.

Ustalcie, kiedy zapadnie ostateczna decyzja

Prognoza może zmieniać się co godzinę. Gdy każdy śledzi ją osobno, łatwo o zamieszanie. Ustalcie więc z miejscem, do kiedy musi wiedzieć, który wariant przygotować.

W jednym miejscu wystarczy decyzja rano, w innym krzesła, kwiaty i sprzęt trzeba przenosić już dzień wcześniej. Nie ma jednej właściwej godziny dla wszystkich wesel.

Wyznaczcie też jedną osobę, która przekaże decyzję dalej. Może to być koordynatorka, świadek albo ktoś z rodziny, kto zna miejsce i usługodawców. Wy dwoje nie będziecie wtedy w dniu ślubu obdzwaniać dziesięciu osób.

Powiedzcie każdemu usługodawcy, co zmienia się przy deszczu

Wystarczy krótka wiadomość albo wspólna lista. Fotograf musi wiedzieć, gdzie da się robić zdjęcia pod dachem. Zespół albo DJ potrzebuje bezpiecznego miejsca na sprzęt. Florystka musi wiedzieć, które dekoracje się przenoszą, a obsługa sali, którędy będzie nosić jedzenie.

Nie musicie rozwiązywać wszystkiego sami. Zapytajcie usługodawców, co zwykle robią przy deszczu. Pewnie przeżyli taką sytuację wiele razy i zaproponują prostsze rozwiązanie.

Dopiszcie plan B także do listy przygotowań do ślubu, żeby nie został tylko notatką z pierwszej wizyty w sali.

Pomyślcie o wygodzie gości

Gościom zwykle nie przeszkadza, że pada. Przeszkadza im raczej, gdy nie wiedzą, dokąd iść, stoją w mokrej trawie albo nie mają gdzie odłożyć parasola.

Pomoże utwardzona ścieżka, kilka mat, miejsce na mokre płaszcze i parasole albo kilka koców przy chłodniejszej pogodzie. Szczególnie sprawdźcie drogę dla dziadków, małych dzieci i gości, którzy gorzej się poruszają.

Praktyczne informacje o przyjeździe możecie połączyć z naszym poradnikiem o dojeździe i noclegach dla gości weselnych.

Jak łatwo przekazać zmianę gościom

Jeśli nie zmienia się adres ani godzina, wystarczy krótka wiadomość:

Ze względu na pogodę ceremonia odbędzie się w głównym budynku. Po przyjeździe kierujcie się oznaczeniami przy wejściu. Godzina się nie zmienia.

Gdy zmienia się też parking, godzina albo wejście, napiszcie wszystkie nowe informacje w jednej wiadomości. Tę samą informację umieśćcie na stronie ślubnej, żeby goście nie musieli szukać jej w grupowym czacie.

Jeśli zmiana wpływa na program dnia, poprawcie też harmonogram dla gości.

Krótka lista kontrolna planu B

• Widzieliście zapasową przestrzeń i zmieszczą się w niej wszyscy.

• Wiecie, kto i kiedy zdecyduje o przenosinach.

• Usługodawcy wiedzą, co się dla nich zmienia.

• Goście dojdą od auta suchą i bezpieczną drogą.

• Macie przygotowaną krótką wiadomość dla gości.

Gdy te pięć punktów jest gotowych, możecie przestać myśleć o prognozie. Czy będzie słońce, czy deszcz, będziecie wiedzieć, co robić.