Potwierdzenie przybycia na ślub: gotowe teksty i wzory

Potwierdzenie przybycia działa najlepiej, gdy dacie gościom konkretny termin, jeden prosty sposób odpowiedzi i wyraźnie napiszecie, że mają dać znać także wtedy, gdy nie przyjdą. Gość wie wtedy dokładnie, co zrobić, a Wy na czas poznacie liczby dla sali, cateringu i hotelu.

Poniżej znajdziecie ponad 20 gotowych tekstów na zaproszenie, stronę ślubną, SMS i uprzejme przypomnienia przed terminem i po nim. Wystarczy uzupełnić datę, kontakt albo link do formularza online.

Co musi zawierać prośba o potwierdzenie przybycia

Każda dobra prośba o potwierdzenie odpowiada na trzy pytania:

1. Do kiedy? Podajcie konkretną datę.

2. Jak? Dodajcie link, telefon albo e-mail.

3. Co musicie wiedzieć? Obecność, liczbę osób i ewentualnie inne informacje.

Zamiast ogólnego „dajcie nam znać” napiszcie:

Prosimy o potwierdzenie przybycia do 15 maja przez formularz na [link].

Krótkie teksty na zaproszenie albo bilecik

Proste

Prosimy o potwierdzenie przybycia do [data] pod [link / telefon / e-mail].

Serdeczne

Będzie nam bardzo miło, jeśli spędzicie ten dzień z nami. Prosimy o potwierdzenie przybycia do [data] na [link].

Uroczyste

Uprzejmie prosimy o potwierdzenie przybycia najpóźniej do dnia [data] [sposób].

Krótkie ze stroną

RSVP do [data]: [adres strony ślubnej]

Z wyjaśnieniem

Abyśmy mogli zamknąć liczbę miejsc i noclegów, prosimy o potwierdzenie przybycia do [data] na [link].

Dla całej rodziny

Prosimy o potwierdzenie obecności wszystkich zaproszonych osób do [data] przez [link].

Teksty na stronę ślubną

Wersja przyjacielska

Dajcie nam proszę znać, czy będziecie z nami świętować. Wypełnijcie formularz za wszystkie osoby wymienione w zaproszeniu najpóźniej do [data]. Bardzo się na Was cieszymy!

Wersja praktyczna

Prosimy o potwierdzenie obecności do [data]. Odpowiedź pomoże nam zamknąć liczbę gości, menu i noclegi. Jeśli po wysłaniu formularza Wasze plany się zmienią, napiszcie do nas na [kontakt].

Wersja uroczysta

Uprzejmie prosimy o potwierdzenie przybycia lub nieobecności najpóźniej do [data] za pomocą formularza poniżej. Przy każdej zaproszonej osobie prosimy podać także wymagane dodatkowe informacje.

Wersja z dietami

Prosimy o potwierdzenie przybycia do [data]. W formularzu napiszcie nam też o alergiach pokarmowych albo diecie. Przekażemy je kuchni, żeby mogła się na czas przygotować.

Wersja z noclegiem

Dajcie nam znać do [data], czy przyjedziecie i czy skorzystacie z przygotowanego noclegu, także po poprawinach. Liczba miejsc jest ograniczona, dlatego potrzebujemy odpowiedzi za każdą osobę.

Teksty do SMS-a i Messengera

Pierwsza prośba

Cześć [imię], bardzo się ucieszymy, jeśli przyjdziesz na nasz ślub [data]. Potwierdź proszę obecność do [termin] tutaj: [link]. To zajmie tylko chwilę. Dziękujemy!

Dla rodziny

Cześć, prosimy o informację, kto z Was przyjdzie na nasz ślub. Wypełnijcie formularz do [data] na [link] za wszystkie osoby z zaproszenia. Do zobaczenia!

Bardziej oficjalnie

Dzień dobry, chcielibyśmy przypomnieć o potwierdzeniu przybycia na nasz ślub [data ślubu]. Prosimy o odpowiedź do [termin] na [link]. Dziękujemy.

Przypomnienie przed terminem

Przypominajcie tylko osobom, od których brakuje odpowiedzi. Nie musicie przepraszać za to, że potrzebujecie znać liczbę gości.

Delikatne przypomnienie

Cześć [imię], tylko małe przypomnienie w sprawie naszego ślubu. Jeśli już wiesz, czy przyjdziesz, potwierdź proszę do [data] tutaj: [link]. Dziękujemy!

Przypomnienie z powodem

Cześć [imię], w przyszłym tygodniu podajemy sali ostateczną liczbę gości, a nie mamy jeszcze Twojej odpowiedzi. Możesz proszę potwierdzić do [data]? [link]

Przypomnienie o noclegu

Cześć, do [data] musimy potwierdzić rezerwację pokoi. Dajcie nam proszę znać przez [link], czy przyjedziecie i czy skorzystacie z noclegu.

Wiadomość po terminie

Po terminie potrzebujecie już bezpośredniego pytania i krótkiego nowego terminu.

Przyjacielska

Cześć [imię], zamykamy ostateczną listę gości i wciąż brakuje nam Twojej odpowiedzi. Daj nam proszę znać do [data], czy przyjdziesz: [link]. Ucieszymy się z „tak” i zrozumiemy „nie”, potrzebujemy tylko znać liczbę.

Jasna i rzeczowa

Cześć, termin potwierdzenia już minął. Czy możecie najpóźniej do [data] dać nam znać, czy będziecie na ślubie? Potem musimy przekazać ostateczną liczbę sali i cateringowi.

Gdy nie można już trzymać miejsca

Cześć [imię], ponieważ po terminie nie dostaliśmy potwierdzenia, musimy teraz zamknąć listę gości. Odezwij się proszę jeszcze dziś, jeśli planowałeś/planowałaś przyjść, a sprawdzimy, czy da się Cię jeszcze dopisać.

Tej ostatniej wersji używajcie tylko wtedy, gdy naprawdę nie możecie automatycznie dopisać gościa. Nie straszcie ograniczeniem, które nie obowiązuje.

Jak pytać o osobę towarzyszącą, dzieci i menu

Formułujcie pytania tak, żeby odpowiadały faktycznemu zaproszeniu:

• „Potwierdźcie obecność osób wymienionych w zaproszeniu.”

• „Czy przyjdziesz razem z [imię zaproszonego partnera]?”

• „Ile z zaproszonych dzieci będzie na weselu?”

• „Czy ktoś z Was ma alergię pokarmową albo specjalną dietę?”

• „Czy skorzystacie z busa z [miejsce]?”

Nie dawajcie automatycznie wolnego pola „liczba osób”, jeśli goście nie mogą sami zdecydować, kogo przyprowadzą. Unikniecie niezręcznego wyjaśniania później.

Co napisać gościom, którzy odmówią

Odmowy nie trzeba rozbierać na części. Krótka, miła odpowiedź zachowa dobre relacje:

Dziękujemy, że dałeś/dałaś nam znać. Szkoda, że się nie zobaczymy, ale całkowicie to rozumiemy. Po ślubie chętnie podeślemy Ci kilka zdjęć.

Jeśli to ktoś bliski i nie podał powodu, możecie zapytać osobiście, ale tak, żeby nie zabrzmiało to jak wyrzut.

Jak utrzymać porządek w odpowiedziach

Jeden sposób potwierdzania jest lepszy niż mieszanka e-maili, telefonów, karteczek i kilku czatów. Formularz online pozwoli Wam zbierać od wszystkich gości te same dane i na bieżąco sprawdzać odpowiedzi.

Praktyczne ustawienie formularza opisujemy w artykule Potwierdzenie obecności online: jak zbierać odpowiedzi gości bez chaosu. Całą stronę możecie potem dopracować według naszego kompletnego poradnika o stronie ślubnej.