Čo ak bude na svadbe pršať? Pripravte si jednoduchý plán B

Dážď svadbu nepokazí. Oveľa viac stresu spôsobí chvíle, keď nikto nevie, či sa obrad sťahuje, kam majú ísť hostia a kto prenesie stoličky. Jednoduchý plán B vám túto neistotu ušetrí.

Nemusíte pripravovať druhú úplne inú svadbu. Stačí si vopred odpovedať, čo urobíte, keď vonku nebude príjemne, a kto zmenu zariadi.

Mokrú variantu si prezrite na vlastné oči

Keď vyberáte miesto, nenechajte si len ukázať krásnu záhradu. Poproste tiež o priestor, kam sa obrad alebo časť programu presunie pri daždi.

Skúste si predstaviť, že v ňom sedia všetci vaši hostia. Zmestia sa tam stoličky? Zostane miesto na príchod nevesty? Uvidia hostia na obrad? A nebude miestnosť zároveň plná stolov nachystaných na hostinu?

Spýtajte sa tiež, kto presun zariadi, ako dlho trvá a či sa zaň niečo dopláca. Tieto otázky je lepšie položiť pri prehliadke ako ráno v deň svadby.

Prejdite si celý deň, nie len obrad

Dážď môže ovplyvniť aj ďalšie časti dňa. Prejdite si ich jednu po druhej:

• Kadiaľ pôjdu hostia z parkoviska?

• Kde prebehnú gratulácie a spoločné fotenie?

• Kam sa presunie vonkajší raut alebo bar?

• Kde budú deti a hostia čakať medzi obradom a hostinou?

• Je pod strechou hudba, technika a všetko, čo nesmie zmoknúť?

Neriešte len silný dážď. Nepríjemný môže byť aj vietor, zima alebo rozbahnená cesta. Stan pomôže, ale iba vtedy, keď má pevnú podlahu, bočnice a dosť miesta pre všetkých. Pár dáždnikov je skvelých na cestu od auta, nie ako strecha nad celým obradom.

Dohodnite si, kedy padne konečné rozhodnutie

Predpoveď sa môže meniť každú hodinu. Keď ju budete sledovať všetci zvlášť, ľahko vznikne zmätok. Dohovorte sa preto s miestom, dokedy potrebuje vedieť, ktorý variant chystať.

Niekde stačí rozhodnutie ráno, inde sa musia stoličky, kvety a technika presúvať už deň vopred. Neexistuje jeden správny čas pre všetky svadby.

Určite tiež jedného človeka, ktorý rozhodnutie odovzdá ďalej. Môže to byť koordinátorka, svedok alebo niekto z rodiny, kto pozná miesto aj dodávateľa. Vy dvaja potom nemusíte vo svadobné ráno obvolávať desať ľudí.

Povedzte každému dodávateľovi, čo sa pri daždi mení

Stačí krátka správa alebo spoločný zoznam. Fotograf potrebuje vedieť, kde sa dá fotiť pod strechou. Hudba potrebuje bezpečné miesto na techniku. Kvetinárka musí vedieť, ktoré dekorácie sa presúvajú, a catering kadiaľ bude nosiť jedlo.

Nemusíte riešiť všetko sami. Pýtajte sa dodávateľov, čo pri daždi bežne robia. Pravdepodobne podobnú situáciu zažili mnohokrát a môžu navrhnúť jednoduchšie riešenie.

Plán B si pridajte aj dosvadobného checklistu, aby nezostal len ako poznámka z prvej prehliadky miesta.

Myslite na pohodlie hostí

Hosťom obvykle nevadí, že prší. Vadí im skôr, keď nevedia, kam ísť, stoja v mokrej tráve alebo si nemajú kam odložiť dáždnik.

Pomôže spevnená cesta, niekoľko rohoží, miesto na mokré kabáty a dáždniky alebo pár diek pri chladnejšom počasí. Zvlášť si prejdite cestu pre starých rodičov, malé deti a hostí, ktorí sa horšie pohybujú.

Praktické informácie o príchode môžete spojiť s naším návodom nadopravu a ubytovanie svadobných hostí.

Ako zmenu jednoducho oznámiť hosťom

Ak sa nemení adresa ani čas, stačí krátka správa:

Kvôli počasiu prebehne obrad vo vnútri hlavnej budovy. Po príchode sledujte značenie pri vstupe. Čas zostáva rovnaký.

Keď sa mení aj parkovanie, čas alebo vchod, napíšte všetky nové údaje do jednej správy. Rovnakú informáciu dajte aj na svadobný web, aby ju hostia nemuseli hľadať v skupinovom chate.

Ak zmena ovplyvní program dňa, upravte tiežharmonogram pre hostí.

Krátky checklist plánu B

• Videli ste náhradný priestor a všetci sa doň zmestia.

• Viete, kto a kedy rozhodne o presune.

• Dodávatelia vedia, čo sa pre nich mení.

• Hostia sa dostanú z auta suchou a bezpečnou cestou.

• Máte pripravenú krátku správu pre hostí.

Keď máte týchto päť bodov hotových, môžete predpoveď pustiť z hlavy. Či bude slnko, alebo dážď, budete vedieť, čo robiť.