Obowiązki świadka na ślubie: co musi, co może, a czego nie

Bycie świadkiem nie oznacza bycia jednocześnie koordynatorem, wodzirejem i ratownikiem. Formalnie świadek ma zadanie tylko podczas ceremonii. Wszystko inne to kwestia umowy między nim a Wami.

Najlepiej działa, gdy wcześniej powiecie sobie, w czym naprawdę potrzebujecie pomocy, a czym zajmuje się już sala, koordynator albo ktoś inny z bliskich. Świadek wie wtedy, za co odpowiada, a resztę dnia może spokojnie się bawić.

W skrócie: Podczas ceremonii muszą być dwaj pełnoletni świadkowie. Przynoszą ważny dokument tożsamości i składają podpisy. Przemowa, pilnowanie obrączek, wieczór kawalerski czy panieński ani organizacja dnia nie są obowiązkowe.

Co świadek musi zrobić podczas ceremonii

W Polsce małżeństwo zawiera się w obecności dwóch pełnoletnich świadków, zarówno w urzędzie stanu cywilnego, jak i przy ślubie konkordatowym. Po ceremonii składają podpisy w dokumentach. Urząd albo parafia zwykle chcą znać ich imiona i dane wcześniej, więc o dokładne wymagania zapytajcie tam, gdzie bierzecie ślub.

Świadek musi więc:

• przyjść na czas, najlepiej z zapasem 15–20 minut,

• mieć przy sobie ważny dowód osobisty albo paszport,

• złożyć podpis.

To naprawdę wszystko.

Kto może być świadkiem

• Przyjaciel, rodzeństwo, rodzic albo inny krewny. Pokrewieństwo nie przeszkadza.

• Mężczyzna albo kobieta, niezależnie od tego, czyim jest świadkiem. Panna młoda może mieć świadka, pan młody świadkową, możecie też mieć dwie świadkowe.

• Cudzoziemiec. Jeśli nie zna języka, w którym odbywa się ceremonia, potrzebny będzie tłumacz. Ustalcie to wcześniej z urzędem albo parafią.

• Wiek: świadek musi być pełnoletni.

Przede wszystkim wybierzcie kogoś, komu ufacie, kto przyjdzie na czas i w napiętej chwili zachowa spokój. Nie musi to być najdłuższa przyjaźń ani „obowiązkowy” wybór z rodziny.

Jak poprosić kogoś o bycie świadkiem

Jeśli oczekujecie też pomocy w organizacji, powiedzcie to od razu, kiedy pytacie. Zdanie „Chcemy, żebyś był naszym świadkiem, a w dniu ślubu poprosilibyśmy Cię o obrączki i dwie inne rzeczy” jest uczciwsze niż niejasne „i jakoś nam pomożesz”.

Świadek wie wtedy, na co się decyduje, i może podjąć decyzję z czystą głową.

W czym świadek może pomóc przed ślubem

Nic z tego nie jest obowiązkowe. Wybierajcie według tego, ile świadek ma czasu i w czym jest dobry. Może na przykład:

• zorganizować wieczór kawalerski albo panieński, jeśli Wam na nim zależy,

• przejść z Wami ostateczną listę przygotowań do ślubu i harmonogram dnia,

• przygotować krótką przemowę albo toast,

• mieć kontakty do sali, koordynatora i głównych usługodawców,

• wziąć na siebie jedną konkretną rzecz, na przykład obrączki,

• ustalić z drugim świadkiem, kto czym się zajmuje.

Obaj świadkowie nie muszą robić tego samego. Jeden może być wsparciem przy przygotowaniach, drugi w dniu ślubu zajmie się kontaktem z usługodawcami. Podział według tego, co komu wychodzi, bywa prostszy niż trzymanie się tradycyjnego „świadek pana młodego” i „świadkowa panny młodej”.

Co powierzyć świadkom w dniu ślubu

Wybierzcie najwyżej kilka jasnych zadań. Przy każdym określcie, kiedy się zaczyna, kiedy kończy i do kogo świadek ma się zwrócić, gdy czegoś nie wie.

• Przed ceremonią: sprawdzić dokumenty, obrączki i to, czy para jest na czas.

• Przy przyjeździe gości: wskazać właściwe miejsce albo odesłać do wyznaczonej osoby.

• W ciągu dnia: przejąć telefony organizacyjne, którymi nie muszą zajmować się nowożeńcy.

• Przed przemową, oczepinami czy zabawą: potwierdzić godzinę z DJ-em albo zespołem, salą i fotografem.

• Na koniec: przekazać klucze, koperty albo rzeczy osobiste wyznaczonej osobie.

W wielu parach to świadek wręcza po ceremonii kopertę dla księdza albo organisty. Jeśli tak ma być i u Was, ustalcie to wcześniej i dajcie mu przygotowaną kopertę.

Jeśli macie koordynatora ślubu, świadek nie powinien tworzyć drugiego centrum dowodzenia. Wystarczy, że zna jego imię i wie, z czym się do niego zwrócić.

Na drobne wpadki w ciągu dnia przygotujcie ślubną apteczkę awaryjną i powierzcie ją konkretnej osobie.

Obrączki, dokumenty i koperty: kto czego pilnuje

Obrączki może nieść świadek, dziecko albo ktoś inny z bliskich. Wybierzcie jedną osobę i ustalcie dokładny moment, w którym je poda. Niech zostaną w jednym pudełku i nie krążą przez cały poranek z rąk do rąk.

Dokumentów zwykle pilnuje każdy sam albo ma je przy sobie jedna wcześniej wyznaczona osoba.

Koperty i prezenty wymagają jeszcze większej uwagi. Ustalcie, kto je odbiera, gdzie je bezpiecznie przechowuje i komu przekaże je na koniec. Świadek nie musi pilnować kopert tylko dlatego, że jest świadkiem.

Czy świadek musi mieć przemowę i przygotowywać zabawy?

Nie musi. Jeśli nie chce przemawiać, może złożyć krótkie życzenia, tylko wznieść toast albo całkiem pominąć ten punkt. Kto chce, znajdzie inspirację w artykule Przemowa weselna: wzory.

Tak samo dobrowolne są zabawy i niespodzianki. Powiedzcie świadkom wcześniej, gdzie są granice: czy chcecie angażować gości, które historie są tematem tabu i ile czasu może zająć program. Sama niespodzianka może pozostać tajemnicą, ale jej długość i wymagania techniczne musi znać osoba pilnująca harmonogramu.

Co założyć jako świadek

Świadek ubiera się zgodnie z dress code’em wesela, tylko o stopień bardziej odświętnie niż pozostali goście. Biel zostaje dla panny młodej. Jeśli chcecie, żeby świadkowie pasowali do Was (na przykład kolorem krawata albo sukienki), powiedzcie im o tym odpowiednio wcześnie. Więcej w artykule Dress code na wesele.

Krótka instrukcja dla obojga świadków

Tydzień przed ślubem wyślijcie świadkom jedną przejrzystą wiadomość, a nie dziesięć wersji planu. Powinna zawierać:

• kiedy i dokąd mają przyjść,

• co mają przynieść,

• ich dwa do czterech konkretnych zadań,

• telefon do drugiego świadka, koordynatora albo sali,

• godziny ceremonii, zdjęć, przemów i to, kiedy mają już „wolne”,

• czym z kolei nie muszą się zajmować.

Harmonogram dla gości umieśćcie na stronie ślubnej. Szczegółowy plan z kontaktami zostawcie tylko dla osób, które naprawdę go potrzebują.

Dobry świadek nie musi cały dzień biegać z telefonem przy uchu. To bliska osoba, która złoży podpis, pomoże Wam w kilku umówionych momentach, a resztę wesela spędzi razem z Wami.